Uso
de Microsoft Word
Para buscar le programa de Word en su computadora
debe seleccionar el botón de estar en la esquina inferior izquierda. allí debe
aparecer el logo que es una W sobre un fondo azul. En la lista de los programas
también lo puedes encontrar en orden alfabético.
Una vez lo encuentras y le das un clic, escoges documento
nuevo. Cuando estés usando el programa de Word, observa que en la parte
superior hay muchos botones y están organizados en grupos. Cada grupo se
identifica con un nombre. En inicio encontramos: portapapeles, fuente, párrafo,
estilos, etc. Si cambiamos a insertar vas a ver que los botones se agrupan en
tablas, ilustraciones, contenido, complementos y continúa, finalizando con
símbolos.
Lo primero que debes hacer es programar el idioma
para que el programa vaya identificando errores y los puedas arreglar. A
continuación, iré dividiendo las funciones en Word por temas.
A. Programar
el idioma del teclado
Con
las computadoras que el Departamento de Educación les facilitó deben programar
el teclado en el idioma español. Esto se hace así:
1. Selecciona
el botón de la esquina inferior izquierda que parece una ventana (start)
2. Selecciona
Setting y luego Time and Language
3. En Preferred Language debes tener primero English
(United State)
4. Seleccionas
Add Language y buscas Español (Puerto Rico), le das a next, instal y esperas.
Veras unos puntitos que se mueven y luego comenzara la descarga del idioma.
5. Al
final el idioma español debe quedar segundo en la lista. Si tienes mas idiomas
a esos dos que te mencione, puedes borrarlo. Tocas el idioma y le das Remove.
Solo quédate con inglés (US) y español (PR).
B. Programar
el idioma español en Word
1)
En
revisar
2)
Selecciona
idioma dos veces
3)
Establecer
idioma de corrección
4)
Busca
y selecciona el idioma español Puerto Rico
5)
Aceptar
C. Modificar la letra
1)
Antes
de comenzar a escribir en inicio
2)
En
el grupo de fuente puedes ver un numero que representa el tamaño de la letra.
Todo trabajo debe estar escrito en numero 12. Las páginas de presentación
pueden ser 14.
3)
Al
lado del numero aparece el tipo de letra. Dándole a las flechas podrás ver
todas las opciones de letra. Los trabajos de la escuela deben ser en Arial o
Times New Roman.
4)
Debajo
del tipo de letra puede encontrar una N o B. Esto se usa para colocar en negrillas
una palabra, frase u oración que quieras resaltar.
5)
Veras
también una S o U. Esta se usa para subrayar. Puedes
seleccionarlo antes de escribir lo que deseas subrayar o si ya lo escribiste,
seleccionas las palabras con un drag (aprietas el botón izquierdo del mouse
sobre el principio de la palabra u oración y arrastras el mouse hasta el final
y allí sueltas el botón del mouse) y luego le das al botón de S o U.
Para quitar un subrayado el proceso es igual, haces un drag y vuelves a tocar
el botón de subrayar.
D. Centralizar títulos
1)
En
inicio, en el grupo de párrafo
2)
Justo sobre la palabra párrafo
veras los primeros cuatro botones.
3)
Cada uno representa la alineación del
párrafo: a la izquierda, en el centro, a la derecha y justificar. Justificar
permite crear el párrafo en forma de bloque. Puedes seleccionar la alineación
del párrafo antes de escribirlo o haciendo un drag, después de escrito.
4)
El botón que le sigue si lo observas
tiene unas flechas hacia arriba y hacia abajo. Con esto se ajusta el espacio
entre las líneas. Los trabajos de la escuela puedes hacerlo a doble espacio. Es
decir, le das a flecha y seleccionas el 2. Veras que cuando escribas, las
oraciones quedan mas separadas. Si ya escribiste el párrafo también lo puedes
ajustar con el drag.
5)
Sobre esos botones hay varios más. El
primero permite poner viñetas
o bullet. Ejemplo:
Ø
Ø
Ø
6)
El
que esta a su derecha se usa para enumerar las oraciones que escribas
E. Para
acentuar
1. Una
vez programado el teclado, veras que, en la esquina inferior derecha, antes de
la fecha aparece ENG. Esto es que el teclado esta en este momento en inglés.
SIEMPRE que prendas la computadora el teclado debe estar en inglés para que
puedas escribir tu email y contraseña sin problemas. Para acentuar un documento
en Word u otro programa debes darles a las letras ENG y seleccionar ESP.
Algunas teclas del teclado han cambiado su función y veras que los puntos,
comas y paréntesis ya no están donde estaban antes al apretarlas.
2. Para
acentuar las vocales vas a apretar la tecla de { [ y luego la letra que quieres
acentuar. Ejemplo { [ y luego la A.
3. La
ñ se hace apretando la tecla : ; con el
teclado en español.
4. El
signo de pregunta que se usa al principio (¿) se hace con la tecla + =.
5. Si
no encontramos un signo que necesitamos o por alguna razón nuestra máquina no
funciona bien, podemos usar otra manera: insertar símbolos. Esto lo hacemos
así:
6. Buscamos
arriba Insertar y miramos a la derecha que aparece el grupo de símbolos. Veras
uno que parece una herradura. Le das allí.
7. Selecciona
Mas símbolos.
8. Veras
que hay uno subconjuntos. Puedes moverte subiendo o bajando con la barrita de
la derecha o las flechas. En latín básico deben aparecer todos los símbolos que
usamos, incluyendo el signo de exclamación que se usa al principio de la
oración (¡) y la ü (con diéresis). Seleccionas el que necesites y le das
insertar y cerrar.
9. Aquellos
que vayas usando se grabaran y cuando vuelvas a símbolos, las veras en la
primera ventana que sale.
10.
Una vez acentúes o uses el signo que
necesitas debes volver el teclado a ENG.
F. Insertar tablas
1)
En insertar, busca el dibujo de tabla y
da un clic sobre él.
2)
Selecciona a través del sombreado
cuantas columnas y filas necesitas y da un clic
3)
La tabla va a formarse donde tenías el
cursor de la computadora. Las columnas y filas se pueden ajustar de ancho.
Podemos centralizar el texto como lo hemos hecho anteriormente.
G. Insertar imágenes
1)
Cuando queremos insertar imágenes, hay
que pensar primero cuál
vas a usar. Si están en un pendrive o grabadas en la computadora. Si no tienes
puedes buscar en las opciones que tiene el mismo programa de Word o puedes
buscar por internet.
2)
En insertar, selecciona imágenes.
Saldrán tres opciones:
Ø este
dispositivo – se usa cuando tenemos la imagen grabada en la computadora o en un
pen drive. Una vez seleccionado tenemos que buscar el cartapacio donde lo
grabamos para encontrarlo y luego darle insertar.
Ø Imágenes
de archivo – estas son las que tiene el programa de Word disponibles para usar.
Solo buscar por el tema o nombre de la lámina que deseas. La seleccionas y le
das inserción.
Ø Imágenes
en línea – aquí podemos buscar en el internet la lamina que queramos la
seleccionamos y le damos a insertar. Esta forma utilizar el buscador Bing ya
que viene configurado así con la licencia de Microsoft. Si quieres buscar en
Google, debes buscar la lámina antes, grabarla y luego insertarla usando la
opción de: este dispositivo.
H. Configuración del papel
Márgenes en el papel-
A veces nos pasa que escribimos y en un segundo papel nos cae las últimas del
escrito. Podemos ajustar los márgenes para que esto del segundo papel suba y se
organice en una sola hoja. Para esto:
1.
Vamos a Disposición y selecciono márgenes y escoges la opción Moderado. De esta
forma los bordes del papel se reducen sin que el documento se vea mal. No se
recomienda achicar más los márgenes ya que nos arriesgamos a que el escrito
quede sobre el borde de la hoja y eso ya no es aceptable.
2.
Otra solución es programar el tamaño del papel a largo (8.5 x 14). Lo hacemos
en Disposición, luego Tamaño y escogemos legal 8.5 x 14. Para regresarlo a
corto se hace el mismo proceso y se escoge Letter 8.5 x 11.
3.
Aquí también podemos rotar el papel en caso de que estemos insertando
una lámina y queramos que el papel este a lo ancho. Esto lo hacemos en
Disposición, luego escogemos en orientación y seleccionamos horizontal. Esta
opción no se recomienda para proyectos o trabajos escolares a menos que sea
una, lámina, un organizador grafico o una tabla. De igual forma se puede usar
para hacer anuncios para colocar en paredes o tablón de edictos.
4.
En disposición podemos también añadir columnas. Esto se hace seleccionando
columnas y escogiendo cuantas quieres. Esto nos sirve para hacer pareos o hacer
opúsculos o brochure (promociones que se doblan en tres pedazos formando una
especie de folleto informativo).
I.
Agrandar
o achicar la vista del papel en la pantalla
El papel que vemos en
Word lo podemos acercar o alejar para poder ver mejor el texto escrito o ver
como se esta organizando el documento de forma general. Esto lo hacemos buscando
la opción de Vista. Buscamos el grupo de Zoom y
Ø escogemos
100% si queremos que el papel se acerca hasta un tamaño casi real.
Ø Si
escoges Zoom aparecerá un menú para que escojas cuanto lo quieres aumentar.
Ø Si
escoges una página, se aleja para que puedas ver el papel completo.
Ø Puedes
también ver varias páginas a la vez, pero será pequeño.
J.
Adjuntar un documento en un email.
1. Entras
a tu correo electrónico. Escribe todos los detalles del mensaje.
2. Escoges
el dibujo de una presilla (paper clip) o donde diga Adjuntar. Se abre
una ventana para que busques donde lo tienes guardado. Lo seleccionas y das
open.
3. Fíjate
que se haya adjuntado al mensaje. Envías el mensaje.
